Metodik/metodička spisové služby (SM945)

Popis práce:
• kontroluje postupy předepsané Spisovým řádem ČTÚ,
• zajišťuje komplexní chod podatelny, včetně příjmu a odesílání datových zpráv,
• testuje průběžné změny v IS GINIS, ve spolupráci s IT administrátorem analyzuje a aktualizuje jeho nastavení,
• podílí se na školení spisové služby a jejího výkonu v IS GINIS,
• poskytuje odborné konzultace uživatelům v oblasti elektronického systému SSL (IS GINIS),
• spolupracuje se svým nadřízeným na přípravě metodických pokynů,
• dohlíží na komplexní chod spisovny včetně vyřazování písemností (skartační řízení),
• zajišťuje bezhotovostní úhradu poštovného a reklamační řízení poštovních služeb,
• vede evidenci všech druhů razítek ČTÚ, zajišťuje jejich výrobu a rozdělování.