Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 1. dubna 2025 · Nařízení GDPR (EU) 2016/679
Správce osobních údajů
Společnost: Amica mea s.r.o.
IČO: 11638915 | DIČ: CZ11638915
Sídlo: Zenklova 24/54, Libeň, 180 00 Praha 8
Zápis: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 352197
Kontakt pro GDPR: info@favoritejobs.cz
1. Úvod
Společnost Amica mea s.r.o. (dále jen „Správce") provozuje pracovní portál FavoriteJobs.cz a zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká jsou vaše práva.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Kandidáti
- Registrační údaje: e-mailová adresa, jméno a příjmení
- Kariérní profil: pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti, jazykové znalosti, požadavky na mzdu, preferovaná lokalita a typ práce
- Přihlášky: motivační dopis, životopis (CV), datum a čas odeslání přihlášky
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, časy přihlášení (pro bezpečnost účtu)
Firmy
- Registrační údaje: e-mail, jméno a příjmení kontaktní osoby
- Firemní profil: název společnosti, IČO, DIČ, sídlo, popis firmy, webová adresa
- Inzeráty: obsah pracovních nabídek, kontaktní e-mail, mzdové podmínky
- Fakturační údaje: potřebné pro vystavení daňových dokladů
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Provoz uživatelského účtu a poskytování služby | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Zprostředkování kontaktu kandidát ↔ firma | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Fakturace a vedení účetnictví | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Bezpečnost platformy, prevence podvodů | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Zasílání informací o službě (provozní e-maily) | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Zasílání newsletteru a marketingových sdělení | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) |
4. Doba uchovávání údajů
- Aktivní účet: po dobu trvání účtu a 3 roky po jeho zrušení (pro případ sporů)
- Přihlášky kandidátů: 1 rok od odeslání, pokud nedojde ke vzniku pracovního poměru
- Fakturační záznamy: 10 let dle zákona o účetnictví
- Technické logy: 90 dní
- Souhlas s marketingem: do odvolání souhlasu
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu s:
- Firmami (zaměstnavateli) — přihlášky kandidátů jsou přístupné firmě, na jejíž inzerát reagujete
- Poskytovateli cloudových služeb — Vercel (hosting frontendu, USA — s odpovídajícími zárukami dle GDPR), provozovatel hostingu SvetHostingu.cz (ČR)
- Resend Inc. — doručování transakčních e-mailů (USA — standardní smluvní doložky)
- Orgány veřejné moci — pouze na základě zákonné povinnosti
6. Předávání údajů do třetích zemí
Některé nástroje, které používáme (Vercel, Resend), zpracovávají data na serverech mimo EU/EHP. Toto předávání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí dle čl. 46 GDPR.
7. Vaše práva dle GDPR
Jako subjekt údajů máte tato práva:
- Právo na přístup — získat kopii vašich osobních údajů, které zpracováváme
- Právo na opravu — opravit nepřesné nebo doplnit neúplné údaje
- Právo na výmaz — požádat o smazání vašich údajů („právo být zapomenut"), pokud neexistuje zákonný důvod pro jejich další uchovávání
- Právo na omezení zpracování — požádat o pozastavení zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost — obdržet vaše údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (marketing), aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním
Svá práva uplatňujte na: info@favoritejobs.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dní.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
9. Cookies
Platforma používá tyto typy cookies:
- Nezbytné cookies: autentizační token (`espocrm_token`) — nutný pro přihlášení, bez nich nelze službu používat. Nelze odmítnout.
- Funkční cookies: uložení jazykových preferencí a nastavení uživatele
- Analytické cookies: anonymizované sledování návštěvnosti pro zlepšování služby (pouze se souhlasem)
Nezbytné cookies nevyžadují souhlas. Ostatní cookies jsou nasazeny až po vašem souhlasu prostřednictvím cookie banneru.
10. Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:
- Šifrování přenosu dat (HTTPS/TLS)
- Hashování hesel (bcrypt)
- Dvoufaktorového ověření (2FA) pro uživatelské účty
- Pravidelného zálohování dat
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
11. Automatizované rozhodování a profilování
FavoriteJobs.cz nevyužívá plně automatizované rozhodování (včetně profilování) s právními účinky pro subjekty údajů ve smyslu čl. 22 GDPR.
Doporučování relevantních inzerátů kandidátům a doporučování kandidátů firmám probíhá algoritmicky, ale výsledky mají pouze informativní charakter a nezakládají žádná práva ani povinnosti.
12. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v aplikaci. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.
13. Kontakt
Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte:
Amica mea s.r.o.
Zenklova 24/54, Libeň, 180 00 Praha 8
E-mail: info@favoritejobs.cz
Naposledy aktualizováno: 1. dubna 2025
← Obchodní podmínky