Office Manager v Knihobotu (Hostivař / Křižíkova)

Hledáme Office managera/ku, který/á vezme na starost zázemí Hostivaře a našich kanceláří v Karlíně. Tahle role je pro člověka, který má rád pořádek, baví ho starat se o lidi kolem sebe a nepotřebuje na každou drobnost zadání.

O Knihobotu

Knihobot je recommerce platforma s knihami působící na 9 trzích. Jsme 16. nejrychleji rostoucí tech startup v CEE regionu a každý den prodáme přes 30 000 knih.

Co tě u nás čeká?

• Office management: Od doplňování materiálu po zařizování všeho možného. Pravidelně kontroluješ zázemí a víš o problému dřív, než ho někdo nahlásí. Chceš, aby měly kanceláře duši, byly uklizené a byla radost v nich pracovat.

• Nákupy: Úklidové prostředky, kancelářské potřeby, vybavení kanceláří či zázemí. Někdy jednoduše přes e-shop, jindy třeba na Bazoši.

• Interní komunikace: Cedulky, plakáty, promo věcí pro brigádníky. Tvoříš je ve Figmě. Píšeš interní newsletter.

• Jídlo a snídaně: Zajišťuješ jídlo na Hostivaři (fungující automaty apod.) a pořádáš pravidelné snídaně.

• Větší projekty: Dvakrát za rok celofiremní večírek, stěhování do nových kanceláří a koordinace jejich zařízení.

• Adhoc: zabrousit můžeš i do vedení pohovorů na brigády, a pomoc s různými HR projekty.

Jak si tě představujeme?

• Máš rád/a pokojovky: Máme jich hodně a pořád málo.

• Máš rád/a diy a umíš udělat divy s malým rozpočtem.

• Komunikativnost: Musíš se cítit komfortně v komunikaci. Osobně, po telefonu, po e-mailu.

• Neodbytnost: Nenecháš se odbýt e-shopem, údržbářem nebo zaměstnancem, že něco nejde.

• Pečlivost: Věci dotahuješ a na čem se domluvíme, to se stane. Nikdo tě o to nemusí prosit. Pokud se domluvíme na postupu, budeš ho na 100 % dodržovat. Když ti ale přestane dávat smysl, ozveš se s návrhem jak to změnit.

• Přátelskost: Od přírody jsi milý/á, usměvavý/á a a přátelský/á.

• Jazyky: Čeština / slovenština + angličtina min B1. Angličtinu pro práci teď tolik neužiješ, ale pokud bys měl/a dál v Knihobotu růst, musíš si s jazykem poradit.

• Řidičský průkaz B výhodou.

Co nabízíme?

• Mzda 38 000–40 000 Kč měsíčně dle zkušeností.

• Práce většinou v našem funglnovém logistickém centru v Hostivaři (K Pérovně) a pravidelně jezdit na Křižíkovu, kde máme office.

• Nástup ideálně ihned. Pokud nastoupíš během září, budeš mít na starosti vybavení nových kanceláří a stěhování z Kolbenky na Křižíkovu.

• 5 týdnů dovolené a 5 dní sickdays (od roku 2027)

• Stravenkový paušál 123 Kč na den.

• Přímá spolupráce s Kateřinou Nushartovou.

Pošli nám LinkedIn nebo CV a pár fotek / odkazů na kanceláře. V rámci výběrka dostaneš na vypracování jednoduchý domácí úkol a pak tě čeká 1-2 pohovory.