Koordinátor*ka provozu kliniky

Hledáme do týmu zkušeného člověka, který se stane klíčovou oporou každodenního chodu naší kliniky. Bude koordinovat provoz, administrativu, IT agendu i spolupráci s dodavateli a úzce spolupracovat s vedením kliniky.

Dejte nám o sobě vědět , rádi vás kontaktujeme.

Tahle práce sedne aktivní osobnosti. Někdy bude potřeba rychle přepnout mezi několika odlišnými úkoly, jindy dotáhnout dlouhodobější věci. Vyžaduje samostatnost a proaktivní přístup, zároveň ale nabízí velkou rozmanitost, prostor převzít odpovědnost i dobrý pocit z toho, že právě díky vám klinika funguje tak, jak má.

Pro práci je z její podstaty nutná každodenní přítomnost na klinice Psyon (Praha, Bílá Hora).

Co Vás čeká

Facility a provoz

• Komunikace se správcem budovy a dodavateli služeb, koordinace oprav, revizí a zákonných kontrol

• Řízení spolupráce s dodavateli – kontrola kvality služeb, výběr nových partnerů a vyjednávání podmínek.

• Správa inventáře, kancelářských a provozních zásob včetně objednávek občerstvení

• Aktivní zajišťování plynulého provozu kliniky a operativní řešení vzniklých situací.

• Péče o provozní zázemí kliniky a operativní řešení každodenních potřeb

IT

• Zajištění IT podpory ve spolupráci s dodavatelem a koordinace IT požadavků

• Spolupráce na školení uživatelů a dohled nad bezpečnostními standardy.

Compliance

• Zajištění souladu s právními předpisy, zejména v oblasti GDPR a ochrany osobních údajů.

• Monitoring, aktualizace a kontrola dodržování interních směrnic a pravidel v souladu s legislativními požadavky.

Další agenda

• Zajištění administrativní a provozní podpory vedení kliniky.

• Správa interní dokumentace a příprava podkladů.

• Podpora plánování kapacit a spolupráce napříč týmy.

• Spolupráce na nastavování interních procesů a organizaci firemních akcí.

Vhodný profil uchazeče

• Zkušenosti s administrativní, office nebo facility koordinací, ideálně v prostředí s různorodou provozní agendou

• Organizovanou osobnost schopnou prioritizovat úkoly

• Pečlivý a proaktivní přístup k práci

• Dobrou znalost Google Workspace, práci s tabulkami a schopnost rychle se zorientovat v interních systémech.

• Časovou flexibilitu a ochotu řešit operativní úkoly

• Příjemné a profesionální vystupování, dobré komunikační dovednosti.

• Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič.

• Zkušenost ze zdravotnického prostředí je výhodou.
  

Co nabízíme

• Spolupráci na hlavní pracovní poměr s úvazkem 0,8–1,0.
  5 týdnů dovolené.

• MultiSport karta, mobil/ notebook, občerstvení na pracovišti

• Samostatnou a různorodou práci s možností organizovat si pracovní den a plánovat priority.

• Prostor pro vlastní iniciativu, realizaci nápadů a zlepšování procesů.

• Stabilní zázemí moderní kliniky a spolupráci s přátelským týmem.