Events Specialist

Role v jednom odstavci

Budete řídit přítomnost Dronetagu na akcích, které jsou pro náš byznys klíčové – na veletrzích, obranných výstavách, oborových konferencích a setkáních partnerů. Vaše práce sahá od správy kalendáře přes zajištění dopravy stánku až po po-eventový follow-up. Eventy jsou pro nás důležitým způsobem, jak získávat institucionální a firemní partnery, takže se nejedná o okrajovou funkci – je to klíčový prodejní kanál, který potřebuje někoho, kdo ho zaštítí od začátku do konce.

Co budete mít na starosti

• Roční kalendář akcí. Které akce navštívíme, proč, kdo se jich zúčastní a co s sebou přivezeme. Sestavováno na základě podkladů ze sales, vlastněno vámi.
• Hodnocení ROI akcí a prioritizace. Které akce nám přinášejí návratnost a vyplatí se na ně vrátit, které zrušíme a které otestujeme poprvé.
• Registrace a administrativa. Přihlášky vystavovatelů, termíny, papírování. Nudné detaily, které při zanedbání dokážou celou akci ohrozit.
• Koordinace s obchodním týmem. Plánování posádky, briefing ohledně stánku, seznam materiálů. Obchodníci přicházejí na akci s jasným plánem.
• Stánek, reklamní předměty a tiskoviny. Koordinace přípravy s týmem a externími dodavateli.
• Fyzické balení pro posádku akce. Příprava a zabalení materiálů, merche a prvků stánku před každou akcí.
• Logistika. Přeprava stánku, cestovní aranžmá, instalace na místě. Koordinace s back office a lokálními týmy.
• Podpora lokálních týmů. Pro USA a APAC – zajištění toho, aby měly vše potřebné, bez zmatků a shonu v centrále.
• Koordinace po-eventového follow-upu ve spolupráci se sales.
• Sledování nákladů a reportování za každou akci.
• Správa a aktualizace playbooku. Z každé akce zůstanou poznámky o tom, co fungovalo, co ne a co příště změnit.

Jak vypadá úspěch

• Každá akce má před svým začátkem jasný brief: cíle, cílové leady, materiály, posádka, rozpočet. Žádná akce se neřídí improvizací.
• Obchodníci přicházejí na každou akci s vědomím, co je na stánku k dispozici, na koho cílí a jaký je plán následného oslovení.
• Logistika funguje včas, vždy. Stánek je doručen, materiály jsou na místě, registrace probíhají před uzávěrkou.
• Vyhodnocení akce proběhne do dvou týdnů. Co fungovalo, co ne, co se příště změní.
• Po dvanácti měsících existuje ucelený eventový playbook, který by mohl převzít a podle něj postupovat kdokoli jiný.

S kým budete spolupracovat

• Head of Marketing – váš přímý nadřízený. Nastavuje priority a drží redakční laťku v komunikaci kolem akcí.
• Sales – nejdůležitější interní partner. Sales vlastní leady a vztahy; vy zajišťujete, aby byla akce připravena pro jejich úspěch.
• Graphic Designer – pro vizuály stánků, tištěné materiály, design merche.
• Back office – doprava stánků, cestovní logistika.
• Regionální členové týmu – podpora při realizaci na místě, pokud se akce koná mimo ČR.

Co od vás očekáváme

• 2+ roky zkušeností s koordinací akcí – veletrhy, konference nebo průmyslové výstavy nebo jiné komplexnější projekty.
• Silná logistická a administrativní disciplína. Jste člověk, kterému neunikají termíny.
• Schopnost a komfort při koordinaci napříč více týmy – sales, design, back office, externí dodavatelé.
• Plynulá práce v angličtině. Většina našich akcí je mezinárodních.

Výhodou

• Zkušenost z prostředí akcí zaměřených na B2B, obranu, letectví nebo drontech.
• Zkušenost s CRM nebo marketingovými platformami.
• Základní marketingové znalosti.

Co nabízíme

• Klíčovou roli v malém, soustředěném marketingovém týmu.
• Cestování na akce, na kterých záleží, na zajímavá místa.
• Práci na technologii, na které záleží. Dronový vzdušný prostor je reálná kategorie.
• Přímé propojení se sales a vedením společnosti.
• Rozpočet na vzdělávání (kurzy, konference, workshopy).
• Kancelář v Praze, flexibilní nastavení práce.
• Prostor pro kariérní růst. Role má kapacitní headroom – jakmile se zapracujete a tým se rozroste, získáte prostor převzít širší marketingovou agendu podle vašich schopností a našich potřeb.

O společnosti Dronetag

Česká technologická firma založená v roce 2019. Vyvíjíme zařízení pro dálkovou identifikaci (Remote ID) dronů a RF-pasivní detekční systémy pro monitorování vzdušného prostoru. Celosvětově jsme prodali přes 50 000 zařízení a nasadili více než 1 500 detekčních přijímačů ve více než 30 zemích. Naše produkty využívá více než 12 spojeneckých ozbrojených sil a rostoucí seznam operátorů z řad veřejné bezpečnosti, kritické infrastruktury a komerčních podniků.